Deine Aufgaben

HR Operations & Personalmanagement

• Verantwortung für die operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Tools, insbesondere:
  • Personio (HR- & Payroll-Prozesse)
  • ZEP / MOCO (Arbeitszeiterfassung)
  • Unternehmenseigene Academy (HR-Administration)
• Administration externer Partner & Plattformen:
  • heyData (Datenschutz)
  • Argumed (Arbeits- & Gesundheitsschutz)
• Recruiting, Personalpostfach sowie Onboarding & Offboarding
• Provisionserfassung und -berechnung 
• Fuhrparkmanagement

Account- & Vertragsmanagement

• Pflege und Verwaltung von Verträgen über ContractHero
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Projektmanagement und Abrechnung über unser Zeiterfassungstool

Finance & vorbereitende Buchhaltung

• Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den Account Managern
• DATEV: Beleg-, Zahlungs- und OP-Management
• PLEO: digitales Ausgabenmanagement
• Erstellung von Finance-Reportings, KPIs und Umsatzübersichten

Dein Profil

• Ca. 4 Jahre relevante Berufserfahrung in HR Operations, Finance oder einer vergleichbaren Rolle
• Idealerweise Erfahrung im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR- und Finance-Tools (Personio, DATEV, Moco o. ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
• Sehr gute Englischkenntnisse

Dein Extra

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
• Hybrides Arbeiten: Büro in Düsseldorf + mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Wege, direkte Kommunikation
• Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit Beratungskultur
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen